PDF

Portable Document Format” के लिए जाना जाता है। PDF एक फ़ाइल स्वरूप है जिसे कई उपकरणों और platforms पर लगातार दस्तावेज़ प्रस्तुत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसे Adobe 1992 द्वारा developed किया गया था और तब से यह दस्तावेज़ों को सहेजने और आदान-प्रदान करने के लिए सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले स्वरूपों में से एक बन गया है।

एक PDF फाइल स्वरूपित पाठ, vector graphics और रेखापुंज छवियों सहित डेटा की एक विस्तृत विविधता को संग्रहीत कर सकती है। इसमें page layout जानकारी भी शामिल है, जो पृष्ठ पर प्रत्येक आइटम के स्थान के साथ-साथ दस्तावेज़ में पृष्ठों के आकार और आकार को परिभाषित करती है। यह जानकारी सभी एक मानक प्रारूप में सहेजी जाती है, इसलिए दस्तावेज़ एक जैसा दिखता है, चाहे इसे खोलने के लिए किसी भी उपकरण या program का उपयोग किया गया हो। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी Mac पर PDF सहेजते हैं, तो यह विंडोज, Android और iOS में उसी तरह दिखाई देगा।

Portable Document Format

PDF प्रारूप मेटाडेटा का भी समर्थन करता है, जैसे document title, author, subject, and keywords। यह embedded फोंट को स्टोर कर सकता है, इसलिए आपको दस्तावेज़ को सही ढंग से देखने के लिए उपयुक्त फोंट स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। PDF दस्तावेजों को भी encrypted किया जा सकता है ताकि केवल अधिकृत users ही उन्हें खोल सकें।
PDF बनाना और देखना

PDF शायद ही कभी खरोंच से बनाए जाते हैं। इसके बजाय वे आम तौर पर किसी मौजूदा दस्तावेज़ से उत्पन्न होते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी Word दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेज सकते हैं या हार्ड कॉपी को स्कैन करके PDF के रूप में सहेज सकते हैं। जबकि PDF प्रारूप मूल रूप से मालिकाना था, Adobe ने अन्य डेवलपर्स के लिए प्रारूप खोल दिया है, इसलिए कई कार्यक्रमों में अब “Save as PDF” या “Export to PDF” विकल्प शामिल है। macOS मानक प्रिंट डायलॉग बॉक्स में “PDF के रूप में सहेजें” सुविधा प्रदान करता है, जिससे आप किसी भी Print करने योग्य दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेज सकते हैं।

PDF देखने के लिए, आप Adobe Reader या PDF प्रारूप का समर्थन करने वाले किसी प्रोग्राम या प्लग-इन का उपयोग कर सकते हैं। आप Adobe Acrobat या किसी तृतीय पक्ष PDF संपादक का उपयोग करके PDF संपादित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कई संपादकों में “Fill & Sign” सुविधा शामिल होती है, जो आपको fields भरने और दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देती है। ओसीआर का समर्थन करने वाले प्रोग्राम आपको text के लिए दस्तावेज़ को डिजिटल रूप से scan करने और फिर उसे संपादित या हटाने की अनुमति देते हैं। आप PDF में images और text के ब्लॉक भी जोड़ सकते हैं। अधिकांश PDF संपादक आपको एकाधिक PDF को एक दस्तावेज़ में मर्ज करने की अनुमति भी देते हैं।

NOTE: चूंकि Portable Document प्रारूप को एक विनिमय प्रारूप के रूप में डिज़ाइन किया गया है, PDF संपादन विकल्प अन्य प्रारूपों की तुलना में सीमित हैं। इसलिए, किसी दस्तावेज़ को designing करते समय, इसे Microsoft Word, CorelDRAW, या Adobe InDesign जैसे संपादक के साथ बनाना सबसे अच्छा है, फिर दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजें।

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