Email

E-mail Definition in Hindi

E-mail , को “electronic mail” कहा जाता है, web के साथ-साथ internet की सबसे व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली विशेषताओं में से एक है। यह आपको दुनिया में कहीं भी, email address वाले किसी भी व्यक्ति को संदेश भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देता है।

ईमेल TCP/IP suite के भीतर कई protocol का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, SMTP का उपयोग संदेश भेजने के लिए किया जाता है, जबकि POP या IMAP प्रोटोकॉल का उपयोग mail server से संदेशों को पुनः प्राप्त करने के लिए किया जाता है। जब आप कोई email account को configure करते हैं, तो आपको अपना email address, password और संदेश भेजने और प्राप्त करने के लिए उपयोग किए जाने वाले मेल सर्वर को परिभाषित करना होगा। सौभाग्य से, अधिकांश web mail सेवाएं आपके खाते को स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर करती हैं, इसलिए आपको केवल अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करना होगा। हालाँकि, यदि आप Microsoft Outlook या Apple Mail जैसे email client का उपयोग करते हैं, तो आपको प्रत्येक खाते को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता हो सकती है। ईमेल पते और पासवर्ड के अलावा, आपको incoming और outgoing mail server भी दर्ज करने पड़ सकते हैं और प्रत्येक के लिए सही port नंबर दर्ज करने पड़ सकते हैं।

E-mail

मूल email standard केवल सादे पाठ संदेशों का समर्थन करता था। आखिरकार, कस्टम स्वरूपण के साथ समृद्ध पाठ का समर्थन करने के लिए ईमेल विकसित हुआ। आज, ईमेल HTML का समर्थन करता है, जो ईमेल को वेबसाइटों की तरह ही स्वरूपित करने की अनुमति देता है। HTML ईमेल संदेशों में image, link और CSS layout शामिल हो सकते हैं। आप संदेशों के साथ file या “email attachment भी भेज सकते हैं। अधिकांश mail server आपको प्रत्येक संदेश के साथ एकाधिक attachment भेजने की अनुमति देते हैं, लेकिन वे कुल आकार को सीमित करते हैं। ईमेल के शुरुआती दिनों में, अटैचमेंट आमतौर पर एक megabyte तक सीमित थे, लेकिन अब कई मेल सर्वर ईमेल अटैचमेंट का समर्थन करते हैं जो आकार में 20 मेगाबाइट या उससे अधिक हैं।

E-mail Netiquette

ईमेल संदेश लिखते समय, अच्छे Netiquette का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, आपको हमेशा उस विषय को शामिल करना चाहिए जो ईमेल के विषय को सारांशित करता हो। प्रत्येक संदेश को recipient के नाम से शुरू करना और संदेश को अपने नाम या “हस्ताक्षर” के साथ समाप्त करना भी सहायक होता है। एक विशिष्ट हस्ताक्षर में आपका नाम, ईमेल पता और / या website URL शामिल होता है। एक पेशेवर हस्ताक्षर में आपकी कंपनी का नाम और title भी शामिल हो सकता है। अधिकांश ईमेल program आपको एकाधिक हस्ताक्षर सहेजने की अनुमति देते हैं, जिन्हें आप ईमेल के निचले भाग में सम्मिलित कर सकते हैं।

यदि आप एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को एक ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आप बस प्रत्येक ईमेल पते को “To” field में जोड़ सकते हैं। हालांकि, अगर ईमेल मुख्य रूप से एक व्यक्ति के लिए है, तो आपको अतिरिक्त पते CC” (carbon copy) फ़ील्ड में रखना चाहिए। यदि आप ऐसे कई लोगों को ईमेल भेज रहे हैं जो एक-दूसरे को नहीं जानते हैं, तो BCC” (blind carbon copy) फ़ील्ड का उपयोग करना सबसे अच्छा है। यह प्रत्येक प्राप्तकर्ता के ईमेल पते छुपाता है, जो स्पैम को रोकने में मदद करता है।

नोट: ईमेल मूल रूप से “ई-मेल” के रूप में लिखा गया था, लेकिन अब इसे dash के बिना “ईमेल” के रूप में अधिक सामान्यतः लिखा जाता है।