Computer कार्यों को Batch करके समय बचाएं

Cookies को batching कार्यों के लिए metaphor के रूप में bake करना

क्या आपने कभी कुकीज बेक की हैं? यदि हां, तो संभवत: आपने एक बार में एक कुकी नहीं बनाई है; आपने कुकीज़ का एक पूरा batch बनाया है। आपने सभी सामग्रियों को एक साथ मिलाया, इसे कुकी शीट पर विभाजित किया, और पूरी चीज़ को ओवन में 10 मिनट के लिए रख दिया। चूंकि आप मूल रूप से एक ही बार में सभी कुकीज़ बना रहे थे, इसलिए आपने बहुत समय बचाया।

अब, ज़रा सोचिए कि आपको एक बार में एक कुकी बनानी है। आपको सामग्री को एक साथ मिलाना होगा (बस एक कुकी के लिए पर्याप्त!), इसे कुकी शीट पर रखें, 10 मिनट के लिए बेक करें, और फिर अगली कुकी के लिए प्रक्रिया को दोहराएं, और अगले …

जैसा कि आप देख सकते हैं, कुकीज़ को बेक करने का एक तेज़ तरीका और एक धीमा तरीका है। लेकिन यहाँ एक बात है: कई computer कार्य कुकीज़ को बेक करने जैसे होते हैं, और अधिकांश लोग हमेशा तेज़ तरीके का लाभ नहीं उठाते हैं। दोहराए जाने वाले कार्यों को batching के विभिन्न तरीकों को सीखकर, आप बहुत समय बचा सकते हैं और अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं। नीचे उन कार्यों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं जिन्हें बैच किया जा सकता है।

Bulk पत्र Mail करना

यदि आपको एक form letter भेजना है, तो प्रत्येक पत्र को एक अलग प्राप्तकर्ता के साथ अनुकूलित करने में लंबा समय लग सकता है, लिफाफों पर सभी पते print करने का उल्लेख नहीं करना। इसके बजाय, आप नामों और पतों को स्वचालित रूप से बदलने के लिए Microsoft Word की mail merge सुविधा का उपयोग कर सकते हैं ताकि आप उन सभी को एक साथ प्रिंट कर सकें।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मेल मर्ज देखना

कई फाइलों का चयन

यदि आप एकाधिक फ़ाइलों को स्थानांतरित करना, copy करना, remove करना या अन्यथा काम करना चाहते हैं, तो आप आमतौर पर पहले उन सभी का चयन करना चाहेंगे। Windows में, Select All के लिए keyboard shortcut Ctrl+A है। Mac OS के लिए, आप इसके बजाय Command+A का उपयोग करेंगे।

यदि आप किसी folder में केवल कुछ फ़ाइलों का चयन करना चाहते हैं, तो आप या तो प्रत्येक फ़ाइल पर Ctrl-क्लिक कर सकते हैं (यदि आप Mac का उपयोग कर रहे हैं तो command-क्लिक करें) या पहली फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर अंतिम फ़ाइल को Shift-क्लिक करें, जो बीच में सभी फाइलों का चयन करें।

एक अपलोड dialogue box में कई फाइलों का चयन करना

यदि आपको 200 फ़ाइलों को एक folder से दूसरे folder में ले जाने की आवश्यकता है, तो क्या आप प्रत्येक को अलग-अलग खींचते हैं, या उन सभी का चयन करते हैं और पूरे समूह को खींचते हैं? दूसरा विकल्प बहुत तेज होगा। आप एकाधिक फ़ाइलों का चयन करने के लिए ऊपर दी गई किसी भी विधि का उपयोग कर सकते हैं, फिर किसी एक फ़ाइल को क्लिक करके नए फ़ोल्डर में खींचें। संपूर्ण समूह स्वचालित रूप से नए फ़ोल्डर में चला जाएगा।

पाठ हटाना

यदि आपको बड़ी मात्रा में टेक्स्ट को हटाना है, तो टेक्स्ट के उस हिस्से का चयन करना और उसे हटाना, बैकस्पेस या डिलीट की को दबाए रखने की तुलना में तेज है। आप जिस टेक्स्ट को हटाना चाहते हैं उसे हाइलाइट करने के लिए बस क्लिक करें और खींचें, फिर बैकस्पेस या डिलीट की दबाएं।

आप सभी का चयन करें shortcut का उपयोग करके दस्तावेज़ के सभी टेक्स्ट को भी हटा सकते हैं। टेक्स्ट चुनने के लिए बस Ctrl+A (या Mac पर Command+A) दबाएं, फिर बैकस्पेस या डिलीट दबाएं।

किसी शब्द को हाइलाइट करने के लिए, उस पर डबल-क्लिक करें, फिर backspace या delete की दबाएं।

यदि आप किसी अनुच्छेद को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो उस पर तीन बार क्लिक करें, फिर बैकस्पेस या डिलीट की दबाएं।

बैच अपलोडिंग

यदि आपको Google डिस्क या one drive जैसी online service में एकाधिक फ़ाइलें upload करने की आवश्यकता है, तो आप अक्सर उन सभी को एक साथ अपलोड कर सकते हैं। यदि सेवा में ड्रैग-एंड-ड्रॉप स्क्रीन है, तो बस उन सभी फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप अपलोड करना चाहते हैं (नीचे देखें), फिर उन्हें ड्रैग-एंड-ड्रॉप क्षेत्र में खींचें। यदि सेवा एक अपलोड डायलॉग बॉक्स का उपयोग करती है, तो आप डायलॉग बॉक्स के भीतर से कई फाइलों का चयन करने में सक्षम हो सकते हैं। ध्यान रखें कि सभी सेवाएं आपको फ़ाइलों को बैच अपलोड करने की अनुमति नहीं देती हैं।

एक अपलोड dialogue box में कई फाइलों का चयन करना

Replace all करें

मान लें कि आपके पास एक बड़ा document या spreadsheet है जिसमें किसी विशिष्ट कंपनी का कई बार उल्लेख किया गया है। यदि कंपनी अपना नाम बदलती है, तो नाम के प्रत्येक उदाहरण को बदलने में बहुत समय लग सकता है। इसके बजाय, आप ढूँढें और change सुविधा (यदि आपके प्रोग्राम में एक है) खोल सकते हैं और सभी उदाहरणों को एक साथ बदल सकते हैं। अधिक जानने के लिए, यहां सभी को बदलें के संबंध में हमारे Word 2016 ट्यूटोरियल पर जाएं।

नोट: इस सुविधा का उपयोग करते समय सावधान रहें। इसे आपके document में ऐसे मिलान मिल सकते हैं जिनके बारे में आपको नहीं पता था कि वे मौजूद थे। उदाहरण के लिए, यदि आप बिल को विलियम से बदलना चाहते हैं, तो यह उपयोगिता बिल को उपयोगिता विलियम से भी बदल देगा, जो शायद वह नहीं है जो आप चाहते हैं!

batch के लिए अन्य stuff ढूँढना

ऐसी कई अन्य स्थितियां हैं जहां एक बैच मददगार हो सकता है। आम तौर पर, दोहराए जाने वाले कार्यों को बैच करना आसान होता है। यदि आप स्वयं को यह कहते हुए पाते हैं, “मुझे 500 _____ स्थानांतरित करने की आवश्यकता है” या “सभी 2,000 _____ को ठीक करने में लंबा समय लगने वाला है,” तो अपने आप से पूछें कि क्या प्रक्रिया को बैचने का कोई तरीका है। यद्यपि इसमें कुछ अतिरिक्त विचार हो सकते हैं, आप एक घंटे की लंबी परियोजना को गति देने में सक्षम हो सकते हैं, इसलिए इसमें केवल कुछ मिनट लगते हैं। हैप्पी बैचिंग!

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